Tägliches Intelligence-Briefing-System
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Produktivität
Fasst die für ein Unternehmen relevanten News, Kennzahlen und Updates in einer E-Mail zusammen, geliefert bevor der Arbeitstag beginnt.
Das Problem
Den Tag damit zu beginnen, manuell den Posteingang zu sortieren, den Kalender abzugleichen und zusammenzupuzzeln, was gestern tatsächlich passiert ist, kostet echte Zeit, bevor die eigentliche Arbeit beginnt — und es ist leicht, etwas zu übersehen, das in einem langen Thread oder einem vollen Kalendertag versteckt ist.
So funktioniert es
Nach einem weit vor dem Arbeitstag festgelegten Zeitplan prüft der Workflow die Posteingangsaktivität des Vortages und identifiziert, was tatsächlich Aufmerksamkeit braucht — Newsletter, Benachrichtigungen und andere niedrig priorisierte Mails werden herausgefiltert, statt alles wahllos zusammenzufassen.
Bei wichtigen Threads zeigt er nicht nur die Betreffzeile — er liest die Gesprächshistorie zurück, sodass die Zusammenfassung Kontext enthält: wer beteiligt ist, was bereits besprochen wurde und worum die aktuelle Nachricht tatsächlich bittet.
Kalenderkontext wird neben der E-Mail-Zusammenfassung eingebunden — was gestern passierte und was heute geplant ist —, sodass sich das Briefing wie ein zusammenhängendes Bild des Tages liest, statt zwei separater Berichte, die manuell abgeglichen werden müssen.
Das fertige Briefing wird in ein einziges, sauber formatiertes Dokument zusammengestellt und vor Beginn des Arbeitstags per E-Mail geliefert. Es durchzusehen ersetzt, was sonst mehrere Minuten kosten würde, um morgens früh manuell Posteingang, Kalender und andere Statustools zu prüfen.
Wichtigste Funktionen
- Läuft automatisch nach Zeitplan — kein manueller Auslöser nötig
- Filtert niedrig priorisierte Mails vor dem Zusammenfassen heraus
- Fasst E-Mail-Konversationen mit vollem Kontext zusammen, nicht nur Betreffzeilen
- Gleicht Kalenderaktivität von gestern und heute ab
- Fasst alles in einem formatierten Dokument zusammen
- Quellen (News, KPIs, Wettbewerbererwähnungen) sind pro Kunde konfigurierbar
Basiert auf
- n8n zur Workflow-Orchestrierung
- E-Mail-API-Integration zur Posteingangsprüfung
- Kalender-API-Integration
- Ein LLM-Schritt zur Zusammenfassung
- Dokumentgenerierung für das formatierte Briefing
Ideal für: Gründer, Führungskräfte und Manager, die den Tag damit beginnen, zwischen Posteingang, Kalender und internen Kennzahlen in getrennten Tools zu jonglieren.